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Puede parecerle extraño que su pequeño servicio de consultoría o negocio de suéteres tejidos a mano en el hogar necesite cumplir con numerosos requisitos de permisos y licencias locales, estatales y federales, pero lo más probable es que así sea, por lo que es importante que sepa qué hacer. Las licencias y permisos comerciales pueden variar desde las más generales (una licencia básica para operar un negocio dentro de una ciudad o condado), hasta las más específicas (un permiso estatal para vender alcohol o armas de fuego).
¿Quién Emite Las Licencias Y Permisos Comerciales?
Las licencias y permisos comerciales se otorgan en todos los niveles de gobierno: federal, estatal y local (ciudad, condado o pueblo). Por ejemplo, si decide abrir un bar en la ciudad de Chicago, necesitará obtener todas las licencias y permisos necesarios de la ciudad de Chicago, el estado de Illinois y el gobierno de los Estados Unidos. Por lo tanto, lo más probable es que necesite (entre otras cosas) un número de identificación fiscal federal del gobierno de los Estados Unidos, una licencia para vender bebidas alcohólicas del estado de Illinois, un permiso de salud de la ciudad de Chicago (para preparar y vender alimentos), así como una licencia comercial básica para operar el bar dentro de la ciudad. A continuación se presenta un análisis de estos y otros tipos de licencias y permisos.
¿Qué Tipos De Licencias Y Permisos Necesita Una Empresa?
A continuación se analizan algunos de los tipos más comunes de requisitos con respecto a licencias y permisos que afectan a las pequeñas empresas. Esta lista no es de ninguna manera exhaustiva, y es importante verificar con las agencias gubernamentales en todos los niveles regulatorios para asegurarse de que su negocio ha obtenido todas las licencias y permisos necesarios:
Licencias Comerciales
Hay muchos tipos de licencias. Se necesita una para operar legalmente en casi todas partes. Si el negocio está ubicado dentro de los límites de una ciudad incorporada, se debe obtener una licencia de la ciudad; si está fuera de los límites de la ciudad, entonces se debe obtener una licencia del condado. Para obtener más información, comuníquese con la oficina del condado o de la ciudad de su área o con el sitio web de la SBA, el cual ofrece información sobre licencias comerciales.
Certificado de Ocupación
Si está planeando ocupar un edificio nuevo o usado para un nuevo negocio, es posible que tenga que solicitar un Certificado de Ocupación en un departamento de zonificación de la ciudad o del condado.
Licencias Profesionales / Ocupacionales
Si usted tiene la intención de abrir un negocio que ofrecerá servicios en una amplia gama de áreas (cómo cuidado médico, reparación de autos, ventas de bienes raíces, servicios de impuestos, cosmetología y representación legal), el negocio en sí y/o los empleados individuales que trabajan para el negocio deben solicitar y obtener licencias estatales que autoricen la práctica de tal profesión u ocupación.
permiso de uso de propiedad
Si usted comienza un negocio que involucra manufactura, o si decide comenzar a operar un negocio fuera de su casa, dependiendo de su ubicación, es posible que necesite obtener un permiso de uso de suelo del departamento de zonificación de su ciudad o condado.
Permisos Del Departamento De Salud
Estos permisos son más a menudo requeridos para negocios que participan en la preparación y/o venta de alimentos, entre otros tipos de negocios.
Número De Identificación Del Empleador
A la mayoría de las empresas se les exige que obtengan un número federal de identificación del empleador (o EIN, por sus siglas en inglés; a veces llamado número de identificación fiscal) del Servicio de Impuestos Internos (IRS). Es posible que su empresa también necesite adquirir un número de identificación fiscal similar del departamento de ingresos o impuestos de su estado.
Permisos De Construcción
Si está construyendo un edificio nuevo, o expandiendo o renovando un edificio existente para operar un negocio, es muy probable que necesite obtener un permiso de construcción de la ciudad o condado. El proceso puede requerir que usted presente un conjunto detallado de planes antes de la aprobación del trabajo y la emisión del permiso.
Licencias Basadas En El Tipo De Producto Vendido
Algunos de los requisitos de licencia estatales se basan en el tipo de producto que vende el negocio. Por ejemplo, la mayoría de los estados requieren licencias especiales antes de que un negocio pueda vender licor, boletos de lotería, gasolina o armas de fuego.
Impuestos Sobre Las Ventas Y Números
En su estado puede haber un porcentaje de impuesto sobre las ventas y el uso que se aplica a la compra al por menor, sitio de venta al por menor, alquiler, almacenamiento y uso de bienes personales y ciertos servicios. En otras palabras, el impuesto sobre las ventas debe recaudarse en casi todos los artículos tangibles vendidos. Cada empresa debe tener un número de impuesto sobre las ventas antes de abrir.
Licencias Y Permisos: Cuidado Con El
«Grandfathering»
En el contexto de los permisos y licencias comerciales, el «grandfathering» significa que una nueva ley o código no se aplica contra aquellos negocios y/o individuos que ya están operando en el momento en que se aprueba la ley. La clave a recordar con «grandfathering» es que, una vez que un negocio cambia de manos (es decir, se compra y se vende), es muy probable que el nuevo propietario esté obligado a cumplir plenamente con todas las regulaciones locales, incluyendo aquellas de las cuales el propietario anterior estaba exento.
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Nuestras Abogadas

Romy B. Jurado, Esq.
Socia

Jennie G. Farshchian, Esq.
Socia

Diana L. Collazos, Esq.
Abogada Asociada
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